إحاطة لم يتابعها نصف الطاقم ليست إحاطة.

لمتابعة ما يُقال، هو عمومًا أفضل بكثير من البديل الواقعي، أي إحاطة بلغة لا يتكلمها جزء من الطاقم. وحيث تشترط الجهة الرقابية أو فريقك القانوني مترجمًا مؤهَّلًا، فاستعن به.

الميكروفون المشبكي أو ميكروفون الرأس القريب من فم المتحدث يتعامل جيدًا مع المكان الصاخب. وفي أكثر المناطق ضجيجًا، تكون الترجمة النصية على شاشة أو على الهواتف عادةً هي المخرج الأفضل.

يحتاج الجميع إلى هاتف واتصال، وشبكة الواي فاي في الموقع هي الحل عادةً. وإن كان جزء معتبر من طاقمك لا يملك أيًّا منهما، فهذه ليست الأداة المناسبة لذلك المكان.

يوثّق ما قيل، ومتى، وبأي لغات أُبلغ. ولا يمكنه إثبات أن شخصًا بعينه قرأه أو فهمه، ولا ندّعي خلاف ذلك.